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회의록 자동 작성 AI 추천｜직장인이 알아두면 좋은 무료 도구

회의록 자동 작성 AI는 회의 내용을 녹음하거나 실시간으로 받아 적은 뒤 핵심 요약, 주요 결정 사항, 할 일까지 정리해 주는 도구입니다. 무료로 시작하려면 Fathom, Fireflies.ai, Otter.ai를 비교해 보는 것이 좋습니다. 다만 무료라고 해서 모든 기능을 무제한으로 사용할 수 있는 것은 아니며, 한국어 지원 여부와 회의별 녹음 시간, AI 요약 제공량을 함께 확인해야 합니다.

📌 먼저 알아두면 좋은 무료 AI 회의록 도구

  • Fathom: 무료 녹음과 전사 기능을 중심으로 사용하기 좋은 도구입니다.

  • Fireflies.ai: 회의 자동 참여와 녹취 관리에 적합합니다.

  • Otter.ai: 영어 회의가 많은 직장인에게 적합합니다. 무료 요금제는 월 300분 전사와 회의당 30분 제한이 있습니다.

  • Google Meet Gemini: 구글 문서와 연동되는 회의록 기능이 있지만 대상 유료 요금제가 필요합니다.

  • Zoom AI: 무료 계정에서도 월 3회 호스트 회의 요약 기능을 이용할 수 있습니다.

💡 Fathom은 어떤 직장인에게 좋을까요?

Fathom은 Zoom, Google Meet, Microsoft Teams 회의를 기록하고 내용을 요약하는 AI 회의 도구입니다. 무료 요금제에서도 회의 녹음과 전사 기능을 폭넓게 사용할 수 있어 회의가 잦은 개인 사용자에게 유용합니다.

회의가 끝나면 전체 대화 내용을 확인하고 핵심 내용을 빠르게 파악할 수 있습니다. 다만 고급 요약이나 팀 단위 관리 기능은 요금제에 따라 제한될 수 있습니다.

🔥 Fireflies.ai는 회의 기록을 체계적으로 관리할 때 유용합니다.

Fireflies.ai는 온라인 회의에 AI 비서가 참여해 대화를 기록하고 텍스트로 변환하는 서비스입니다. 회의 내용을 검색하거나 이전 대화 내용을 다시 확인할 때 편리합니다.

2026년 9월 이후 가입한 무료 사용자는 자동 참여 설정에 따라 전사 제공량이 달라집니다. 자동 참여를 켜면 무제한 전사가 제공될 수 있지만, AI 요약과 실행 항목 추출은 별도 AI 사용량 제한을 받습니다. 따라서 녹취가 무제한이라는 이유만으로 모든 AI 기능도 무료라고 생각하면 안 됩니다.

📝 Otter.ai는 영어 회의에 적합합니다.

Otter.ai는 회의 내용을 실시간으로 받아 적고 요약하는 서비스입니다. Zoom, Google Meet, Microsoft Teams와 연동할 수 있습니다.

무료 Basic 요금제는 월 300분의 전사 시간을 제공하지만, 회의당 30분까지만 이용할 수 있습니다. 또한 공식 안내 기준으로 영어, 프랑스어, 스페인어 전사를 지원하므로 한국어 회의가 주목적인 사용자에게는 적합하지 않을 수 있습니다.

📊 무료 AI 회의록 도구 비교

  • Fathom: 무료 녹음·전사 중심, 고급 AI 기능 제한

  • Fireflies.ai: 자동 회의 참여와 전사 관리, AI 요약 사용량 제한

  • Otter.ai: 월 300분, 회의당 30분, 한국어 전사 미지원

  • Google Meet: Gemini 회의록 기능, 대상 Workspace 또는 Google AI 요금제 필요

  • Zoom AI: 무료 계정 기준 호스트 회의 요약 월 3회

회의록 자동 작성 AI를 선택할 때 확인할 사항

첫째, 한국어 인식이 정확한지 확인하세요. 영어 중심 서비스는 한국어 회의에서 인식 오류가 발생할 수 있습니다.

둘째, 녹취와 요약의 차이를 알아야 합니다. 녹취는 대화 내용을 글로 바꾸는 기능이고, 요약은 중요한 논의와 결정 사항을 추려내는 기능입니다.

셋째, 개인정보 보호 정책을 확인하세요. 회사 내부 회의나 고객 정보가 포함된 대화는 외부 AI 서비스에 업로드하기 전에 회사의 보안 규정과 참여자 동의를 확인해야 합니다.

AI가 작성한 회의록을 그대로 공유해도 될까요?

AI가 정리한 내용에는 발언자나 숫자, 일정이 잘못 기록될 수 있습니다. 특히 담당자와 마감일, 최종 결정 사항은 원본 대화와 비교해 확인하는 것이 좋습니다.

예를 들어 AI가 '다음 주까지 보고서 작성'이라고 요약했다면, 실제 담당자가 누구인지와 정확한 제출 날짜까지 확인해야 업무 혼선을 줄일 수 있습니다.

회의록 자동 작성 AI는 회의 내용을 대신 기억해 주는 도구이지, 최종 판단까지 대신하는 도구는 아닙니다.

처음부터 유료 서비스를 구독하기보다는 본인이 자주 사용하는 화상회의 플랫폼에서 무료 기능을 먼저 확인하고, 실제 회의 한 건으로 요약 품질과 한국어 인식 수준을 테스트해 보세요.